• ①  본 기관은 온라인 기부 서비스 제공 및 고지사항 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등의 의사소통 경로의 확보 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
• ②  발전기금 기부(약정)서에 기재되는 개인정보와 기부금 납입사항은 법인세법 제24조 제1항에 따른 기부금 영수증 발급에 사용됩니다.
• ③  기부금 영수증 발급, 기부금 결제, 고지사항 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등 의사소통 경로의 확보, 새로운 소식이나, 모금 소식지 및 행사 안내 내용 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• ①  본 기관에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• ②  발전기금 기부(약정)서에 기재되는 개인정보와 기부금 납입사항은 법인세법 제24조 제1항에 따른 기부금 영수증 발급에 사용됩니다.
• ③  본 기관에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 아래와 같으며, 상세내용은 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 에 접속 후 개인정보파일 목록 검색란에서 기관명으로 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.
• ④  동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 : 정보주체는 개인정보의 수집 · 이용목적에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 기부자 예우를 받으심에 어려움이 있을 수 있습니다.

본 기관은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• A.  필수항목
  • · 공통 : 이름, 이메일, 기부용도, 본교와의 관계
  • · 기부 결제 수단별 수집 항목
    • - CMS : 은행명, 계좌번호, 예금주명(사업자명), 예금주 주민번호 앞자리(사업자번호)
    • - 카드납입 약정시 신용카드사, 카드번호, 유효기간을 제3자에게 제공한다.
• B.  선택항목
  • · 주민번호 및 주소(기부자가 국세청 연말정산간소화서비스 이용을 원할 시, 기부금영수증 발급명세 작성 및 연말정산용 기부금영수증의 발급을 목적으로 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의 3, 소득세법 시행규칙 제 58조 등에 의거하여 주민등록번호를 처리합니다. 기부금영수증 처리 거부 시 수집 안함)
  • · 연락처(휴대폰 또는 자택/직장), 주소(자택 또는 직장)
(아주대학교 대학발전팀의 기금소식, 기부자 예우, 각종 행사안내 등의 목적으로 수신 허용시 처리합니다. 거부 시 수집 안함)

본 기관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 본 기관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 국세청
  • 가. 개인정보를 제공받는 자 : 국세청, 금융결제원, 카드사
  • 나. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 연말 소득/세액 공제
  • 다. 제공받는 자의 개인정보 제공항목 : 이름(기업명), 주민등록번호(사업자등록번호), 영수증 수령주소, 기부금액, 납부일자
  • 라. 제공받는 자의 보유. 이용기간: 준 영구

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  • 1.  개인정보 열람요구
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• ⑤  개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑥  개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦  정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.

• · [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
• · [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

• ①  본 기관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
• ②  파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1.  파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2.  파기 기한 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
  • 3.  파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

본 기관은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• ①  개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1.  개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 2.  개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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• ①  개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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  • 1.  중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

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  • · 개인정보 보호책임자: 기획처장 심규철
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• ②  정보주체께서는 본 기관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 기관은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 1.  중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

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